Положение о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию основных средств

1.    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы комиссии по подго-товке и принятию решения по поступлению и выбытию муниципального имущества (далее – Комиссия), находящегося в пользовании МБ НОУ «Лицей №11» (далее – Учреждение).
1.2. Комиссия является постоянно действующей, создана в целях обеспечения использования муниципального имущества по целевому назначению, а также своевременной подготовке и принятия решений о списании муниципального имущества.
1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется следующими норма-тивными актами Российской Федерации:
– Федеральный закон РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Общероссийский классификатор основных средств ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта РФ от 12.12.2014 (далее – ОКОФ);
– Приказ Минфина РФ от 31.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первич-ных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
– Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федераль-ного стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»;
– Приказ Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», 
– Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» 
1.4. Персональный состав Комиссии утверждается приказом руководителя учреждения.
1.5. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии общее руководство работой Комиссии выполняет один из членов Комиссии, назначен-ный председателем на время его отсутствия. 
1.6. Комиссия проводит заседания по мере необходимости (при поступлении и выбытии основных средств)
1.7. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 1 рабочего дня.
1.8. Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присут-ствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.
1.9. Комиссия принимает решение по поступлению и списанию основных средств.
1.10. При поступлении объекта основных средств материально-ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена Комиссии на данный объект наносится инвентарный номер краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

2.    ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ПОЛНОМОЧИЯ КОМИССИИ
2.1. Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений о по-ступлении и списании движимого и недвижимого имущества.
2.2. К полномочиям Комиссии относится принятие решений:
– об отнесении объектов имущества к основным средствам.
– о сроке полезного использования поступающих в учреждение основных средств;
– об определении группы аналитического учета, кодов по ОКОФ;
– об изменении стоимости основных средств и срока их полезного использо-вания в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;
– о списании (выбытии) основных средств в установленном порядке;
– о поступлении и списании библиотечного фонда;
– о привлечении к своей работе экспертов, консультантов, специалистов, необходимых для работы в Комиссии с целью подготовки документации для списания основных средств.
2.3. Комиссия в своей работе:
– оценивает стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно;
– осуществляет контроль за нанесением материально ответственным лицом ин-вентарных номеров на соответствующих объектах основных средств;
– запрашивает дополнительно необходимую для работы Комиссии техниче-скую документацию;
– производит непосредственный осмотр объектов основных средств, подле-жащих списанию, используя при этом имеющуюся техническую документацию, и устанавливает возможность и целесообразность их дальнейшего использования,
– устанавливает конкретные причины невозможности дальнейшей эксплуата-ции объекта основных средств (моральный и физический износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, и т.п.);
– определяет возможность дальнейшего использования отдельных частей, уз-лов, деталей и материалов предлагаемого к списанию объекта;
– осуществляет контроль за изъятием и оприходованием годных к эксплуата-ции частей, узлов, деталей и материалов объекта,
– выявляет лиц, непосредственно виновных в преждевременном износе или раз-рушении объектов основных средств, вследствие нарушения технологических режимов эксплуатации, преступной халатности или бесхозяйственности, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законо-дательством,
– подготавливает акт о списании муниципального имущества (далее – акт) в зависимости от вида списываемого муниципального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утвержденным Комитетом по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка.
– участвует в передаче материальных ценностей при смене материально ответ-ственного лица.

3.    ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ КОМИССИЕЙ
3.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, и решение о списании основного средства осуществляется на основании Единого плана счетов, иных нормативных правовых актов.
3.2. Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода ОКОФ принимается на основании:
1) информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для ука-занных амортизационных групп.
2) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, при отсутствии информации в нормативных правовых актах на основании решения Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
– ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования;
– данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств о сроке их фактической эксплуатации и степени износа – при поступлении объек-тов, бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных органах (указанных в актах приема-передачи);
3.3. Решение Комиссии о первоначальной (фактической) стоимости поступа-ющих в учреждение основных средств принимается на основании следующих документов:
– сопроводительной и технической документации (государственных контрак-тов, договоров, накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выпол-ненных работ (услуг), паспортов, гарантийных талонов и т.п.), которая представляется материально ответственным лицом в копиях либо, по требованию Комиссии, в подлинниках;
– документов, представленных предыдущим балансодержателем (по безвоз-мездно полученным основным средствам);
– отчетов об оценке независимых оценщиков (по основным средствам принимаемым в соответствии с Единым планом счетов, по текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету);
– данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в пись-менной форме от организаций-изготовителей; сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертных заключениях (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии).
3.4. Решение Комиссии о принятии к учету основных средств при их приобретении (изготовлении), по которым сформирована первичная (фактическая стоимость), принимается на основании оформленных первичных документов. 
3.5. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам оформляется в установленном порядке протоколом. Протокол передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете в течение 1 рабочего дня после подписания. 
3.6. Решение Комиссии о списании основных средств в учреждение принима-ется на основании следующих документов:
– заключения о техническом состоянии объекта основных средств 
– акта о списании нефинансовых активов (акт подписывается всеми членами Комиссии).
3.7. Решением комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывают председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании. Комиссией оформляются соответствующие акты о списании нефинансовых активов. При наличии разногласий в протоколе указываются результаты голосования. При наличии у членов Комиссии особого мнения оно отражается в протоколе.
3.8. Заключение о техническом состоянии основного средства (дефектная ведо-мость) оформляется Комиссией. В случае отсутствия в КОиН работников, обла-дающих специальными знаниями, такое заключение предоставляется специали-стами учреждений подведомственных КОиН, назначенные приказом КОиН.
3.9. Оформленный комиссией акт о списании утверждается руководителем учреждения.
3.10. Для согласования решения о списании муниципального имущества оформленные документы направляются в Комитет образования и науки администрации г. Новокузнецка, и (или) Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка следующие документы:
а) перечень объектов муниципального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию (далее - объекты муниципального имущества);
б) копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов муниципального имущества;
в) акты о списании муниципального имущества
г) заключение о техническом состоянии основного средства (дефектная ведо-мость).
Оформленные в установленном порядке протоколы, акты, дефектные ведо-мости Комиссия передает в бухгалтерию в течении 1 рабочего дня после подписания. 
3.11. До утверждения в установленном порядке акта о списании, реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. Реализация таких мероприятий осуществляется учреждением самостоятельно либо с привлечением третьих лиц.
3.12. Выбытие муниципального имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бухгалтерском учете в установленном порядке.
На основании утвержденного акта о списании объектов муниципального имущества в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам муниципального имущества хранятся в течение срока, в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет.
После списания объекта недвижимого имущества руководитель учреждения обязан обеспечить снос объекта, снятие объекта недвижимого имущества с технического учета, провести работу по исключению объекта недвижимого имущества из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
3.13. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, согласованный руководителем учреждения, а также документы, подтверждающие завершение мероприятий, направляются в месячный срок в Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка для внесения соответствующих сведений в реестр объектов муниципальной соб-ственности.

4.    ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
4.2. Если в результате изменения действующего законодательства Российской Федерации отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства Российской Федерации.