Положение об электронном журнале и электронных дневниках обучающихся МБ НОУ «Лицей №11»

ПОЛОЖЕНИЕ 
ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ЖУРНАЛЕ И ЭЛЕКТРОННЫХ ДНЕВНИКАХ ОБУЧАЮЩИХСЯ МБ НОУ «ЛИЦЕЙ №11» 
1. Общие положения
1.1.    Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника обучающихся МБ НОУ «Лицей №11».
1.2.    Электронный журнал успеваемости/ электронный дневник обучающегося (далее в документе ЭЖ/ЭД), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя лицея.
1.3.    ВедениеЭЖ/ЭДявляетсяобязательнымдлякаждогоучителяиклассногоруководителя.
1.4.    Пользователями электронного журнала являются: администрация, учителя, классные руководители, учащиеся и их родители (законные представители).
1.5.    Настоящее положение разработано на основании:
    Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12. 2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
    Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
    Письма МОиН РФ от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».
    Постановления № 108 от 02.07.2013 Администрации города Новокузнецка «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальными образовательными учреждениями услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости».
    Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости».
    Приказа Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителя, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования».
2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД.
ЭЖ/ЭД лицея служит для решения следующих задач:
2.1. Хранениевэлектронномвидеданныхобуспеваемостиипосещаемостиобучающихсялицея.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.3. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов.
2.4. Создание электронных портфолио обучающихся.
2.5. Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всех участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям и администрации.
2.6. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации–ведение электронной отчетности.
2.7. Своевременность информирования родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.8. Созданиеусловийдлядистанционногоконсультированиязаболевшихдетей.
2.9. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местонахождения.
3. Функциональные обязанности работников лицея по заполнению ЭЖ/ЭД.
3.1. Технической разработкой и сопровождением Автоматизированная информационная система «Электронная школа 2.0» (далее АИС ЭШ 2.0) занимается ООО центр автоматизации «Мирит» г.Кемерово (далее ООО «Мирит»). 
3.2. АИС ЭШ 2.0 доступна с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, по адресу https://ruobr.ru/ (для работников МБ НОУ «Лицей №11») и https://cabinet.ruobr.ru/ (для обучающихся и их родителей/законных представителей). 
3.3. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую, подключение посторонних. Пользователи не имеют право изменять реквизиты (логин/пароль), выданные им лицеем. 
3.4. При утере реквизитов доступа пользователи обязаны в течение одного дня поставить в известность администрацию лицея и в течение двух дней получить новый пароль для доступа к сервису. До получения пользователем новых реквизитов доступ к ЭЖ/ЭД блокируется. 
3.5. Пользователи получают реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД в следующем порядке: 
    Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД. 
    Родители (законные представители) и учащиеся получают реквизиты доступа в начале учебного года на родительском собрании или в течение учебного года у классных руководителей. 
3.6. Секретарь лицея, специалист по кадрам: 
    В срок до 1 сентября каждого учебного года передает администратору ЭЖ/ЭД список педагогических работников и копии приказов, необходимые для функционирования ЭЖ/ЭД. 
    Корректирует движение обучающихся в течение всего года, вносит изменения в базу данных по составу обучающихся (выбытие, прибытие, перевод). 
3.7. Администратор(ы):
    Устанавливает программное обеспечение (ПО), необходимое для работы ЭЖ/ЭД. 
    Обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды. 
    Обеспечивает регистрацию и выдачу прав доступа всех пользователей журнала, предоставляет реквизиты доступа пользователям ЭЖ/ЭД. 
    Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД. 
    Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД по основным приемам работы с АИС ЭШ 2.0. 
    Контролирует надлежащее заполнение баз данных по учителям, предметам, штатному расписанию. 

3.8. Директор: 
    Утверждает учебный план до 15 августа. 
    Утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 15 августа. 
    Издает приказ по тарификации до 20 августа. 
    Утверждает расписание до 20 августа. 
3.9. Заместители директора по УВР: 
    Разрабатывают нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД. 
    Составляют регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ/ЭД. 
    Создают резервные копии ЭЖ, в том числе и на материальных носителях, не реже 1 раза в четверть. 
    Ведут список сотрудников и поддерживают его в актуальном состоянии на основании приказов. 
    Осуществляют закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора. 
    Заполняют раздел Параметры учебного года на основании утвержденного Годового календарного графика. 
     Формируют список предметов, учебные планы по классам. 
     Вносят расписание уроков, внеурочных занятий и элективных курсов. 
     Осуществляют организацию замен уроков с помощь. ЭЖ. 
    На основании табеля текущей успеваемости обучающегося, находившегося в лечебном заведении или на санаторно-курортном лечении подготавливает приказ «Об учете отметок табеля успеваемости». 
    Осуществляют формирование отчетов по данным ЭЖ/ЭД. 
    Осуществляют проверку ЭЖ, размещают результаты проверки на доске информации для учителей. 
    Организовывают обучение и консультации по работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей (законных представителей) по мере необходимости. 
    Осуществляют связь со службой технической поддержки. 
    Несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую, подключение посторонних. 
3.10. Классные руководители 
    Осуществляют своевременное заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об обучающихся. Заполняют анкетные данные родителей (законных представителей) и обучающихся до 1 сентября каждого учебного года. Данная информация заполняется классным руководителем на основании сведений, полученных от обучающихся и родителей (законных представителей). При заполнении данных используется информация из личных дел, оперативная и полная информация о месте работы родителей, домашнем адресе обучающихся (месте фактического проживания с указанием номеров телефонов). 
     Фамилия, Имя и Отчество ученика и его родителей (законных представителей) записываются в ЭЖ с прописной (заглавной) буквы, далее строчными буквами. 
    Следят за актуальностью данных об обучающихся. Сверяют персональные данные по окончании каждой четверти и при наличии в них изменений вносят в ЭЖ\ЭД соответствующие правки. 
    Предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся лицея. 
    Сообщают Администратору о необходимости ввода данных ученика (логин/пароль) в АИС ЭШ 2.0 по прибытии нового ученика. 
    Организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн). 
    Ежедневно контролируют посещаемость обучающихся и корректируют в ЭЖ\ЭД причину пропуска урока по всем предметам учебного плана редактируют пропуски, выставленные учителями-предметниками, после установления причины отсутствия обучающегося: Н – отсутствие обучающегося на уроке без уважительной причины, УП – отсутствие обучающегося на уроке по уважительной причине,  Б – отсутствие по болезни. 
    Своевременно предоставляют учителям физической культуры информацию об освобождении обучающихся от уроков физкультуры. 
    Своевременно выставляют итоговые отметки за четверть/год учащимся, находящимся на домашней форме обучения, по всем предметам учебного плана. 
    Своевременно выставляют итоговые отметки за четверть/год учащимся, находящимся на обучении в санаторных образовательных заведениях, по всем предметам учебного плана. 
    Контролируют выставление в ЭЖ/ЭД учителями-предметниками четвертных/полугодовых и годовых отметок в сроки, установленные Положением о текущем контроле знаний и промежуточной аттестации обучающихся и в соответствии с ним. 
    Проверяют объективность выставления четвертных\полугодовых и годовых отметок и информируют родителей (законных представителей) о поведении и успехах обучающихся, используя возможности ЭЖ/ЭД. 
    Проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД. 
    Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями). Обмен информацией осуществляется с учетом соблюдения сохранности персональных данных. 
    Осуществляют контроль доступа родителей и обучающихся и их активность как пользователей ЭЖ/ЭД. 
3.11. Учителя-предметники 
    Составляют календарно-тематическое планирование, которое размещают в ЭЖ/ЭД до 1 сентября нового учебного года 
    Корректируют календарно-тематическое планирование во время каникул, предшествующих каждой четверти. 
    При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Деление класса на подгруппы осуществляется классным руководителем. 
    Отмечают в электронном журнале отсутствие обучающегося (Н). Запрещено выставление другого вида пропусков кроме отметки «Н». 
    Отмечают в электронном журнале опоздание обучающегося на урок (ОП). 
    При выставлении отметок учителю разрешается использовать только один из следующих символов «2», «3», «4», «5», «н», «н/а». 
    Учитель систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает посещаемость обучающихся.
    Несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение электронного журнала. 
    В первом классе и в первой четверти второго класса отметки в ЭЖ ни по одному учебному предмету не ставятся. 
    Своевременно выставляют отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ. 
     За письменные работы по русскому языку и литературе за определенные виды письменных работ (например, контрольный диктант с грамматическим заданием, сочинение, изложение и тому подобное) проставляет две отметки в одну клетку через косую черту (например, 4/4), для этого выбирается соответствующий тип задания (статус вопроса). 
     На уроках биологии, географии, химии, физики и информатики практические и лабораторные работы проводятся и отмечаются в зависимости от типа урока и задач оцениваются индивидуально, если ученики осваивают новые знания и приемы учебной деятельности, а если идет закрепление умений и навыков, полученных ранее, оцениваются все учащиеся. 
    При заполнении тем уроков учителя руководствуются следующими требованиями: 
     не допускать повтора записи одной и той же темы урока; 
     по проведенным практическим, лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам указать точно их тему; 
     по иностранному языку допускается запись аутентичных названий текстов, фильмов, видовременных форм на английском языке; 
    При заполнении домашних заданий учителя руководствуются следующими требованиями: записать содержание задания, страницы, номера задач и упражнений (например, § 2, стр. 5-6; § 3, стр. 26, № 14; Стр. 29, упр. 18; Заполнить таблицу на стр.14; Выучить наизусть стихотворение А.С. Пушкина «Поэт»), при этом допускается сокращение только двух слов: «страница», «упражнение». Запись делается строго после каждого проведенного урока. 
    Допускается отсутствие домашнего задания по предметам «Физическая культура», «Технология», «Основы безопасности жизнедеятельности» что позволяет снизить нагрузку на ученика при подготовке к урокам дома. 
     Допускается отсутствие домашнего задания в последний учебный день четверти. 
     У обучающегося, находящегося в лечебном заведении или на санаторно-курортном лечении, проставляются пропуски «Н». Справка об обучении (ведомость) текущей (итоговой) успеваемости вкладывается в личное дело обучающегося. 
     У обучающегося, находящегося на обучении в санаторных образовательных заведениях в течение четверти или учебного года, пропуски «Н» не проставляются. По окончании четверти классный руководитель, на основании справки (ведомости) итоговой успеваемости, выставляет итоговые отметки за четверть/год по всем предметам учебного плана. Справка (ведомость) вкладывается в личное дело обучающегося. 
    Учителя, проводящие занятия на дому, выставляют отметки (текущие и итоговые) только в специальном журнале для надомного обучения. В ЭЖ итоговые отметки выставляет классный руководитель. 
     Напротив фамилии обучающегося, освобожденного от уроков физкультуры, на странице предмета никаких записей не производится. Освобождение обучающихся от занятий физической культурой не освобождает их от посещения данных уроков, если к тому нет медицинских противопоказаний. Данная категория обучающихся оценивается на основании устных ответов по теоретическому материалу. 
     Освобождение обучающихся от занятий физической культурой на целый учебный год закрепляется приказом по лицее. 
     Выставление неудовлетворительных отметок в первый учебный день четверти, в первые уроки после длительного отсутствия обучающегося  недопустимы, так как сдерживает развитие успехов в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и учебному предмету. 
     Между зачетами, тематическими контрольными работами следует предусмотреть промежуточную аттестацию обучающихся по изучаемой теме на основе выявления уровня образовательной подготовки школьников путем устного опроса. 
    Своевременно устраняют замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УВР в административной справке. 
     Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями). Обмен информацией осуществляется с учетом соблюдения сохранности персональных данных. 
     Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом. 
     Несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую, подключение посторонних. 
4. Заполнение журнала.
4.1. Классные руководители заполняют карту здоровья ребенка, в соответствии с данными предоставленными медицинским работником лицея, с последующей корректировкой 1 раз в полугодие. 
4.2. В лицее устанавливается следующий порядок записи замещений уроков: заместитель директора вносит данные по заменам учителей, затем ЭЖ заполняет учитель, осуществляющий замену. 
5. Выставление итоговых отметок.
5.1. Итоговые отметки по предметам выставляется в соответствии с локальными нормативными актами: Положение о контрольно-оценочной деятельности, Положение о контрольно-оценочной деятельности в 1-4 классах (ФГОС НОО), Положение о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся. 
5.2. Итоговые отметки учащимся выставляются за четверть (2-9 классы), за полугодие (10-11 классы). 
5.3. Итоговая отметка за четверть «н/а» (не аттестован) может быть выставлена только в случае пропуска учащимся более 60% учебного времени и, как следствие, недостаточном количестве текущих отметок для объективного оценивания. 
5.4. Итоговые отметки за каждую учебную четверть, полугодие и годовая отметка выставляются в соответствующем разделе ЭЖ. 
5.5. В случае сдачи экзамена при завершении изучения конкретного предмета, отметка за экзамен выставляется в отдельный столбец, в соответствующем разделе ЭЖ. 
5.6 Итоговые отметки по предметам, завершающимся сдачей экзамена, выставляются в отдельный столбец, в соответствующем разделе ЭЖ. 
5.7. Итоговые отметки обучающихся 11 классов выставляются следующим образом: 
    для выставления итоговой отметки составляется «Сводная ведомость отметок за 10 и 11 класс и итоговых отметок в аттестат»; 
    учащиеся должны ознакомиться с данной ведомостью и поставить свою подпись; 
    далее ставятся подписи классного руководителя и заместителя директора по УВР; 
    на основании данной ведомости выставляются итоговые отметки за 11 класс в электронный журнал и в аттестат о среднем общем образовании. 
6. Контроль функционирования и хранение.
6.1. Резервные копии базы данных на материальных носителях создаются по окончании каждой четверти и переносятся на внешние электронные носители. 
6.2. В конце каждого учебного периода ЭЖ/ЭД архивируется и хранится на внешних носителях. Электронные версии журналов копируется на сетевой диск на сервере и на внешний жесткий диск. Доступ к сетевому диску ограничивается системным администратором (Доступ: директор лицея, заместители директора по УВР, заместитель директора по УМР заместитель директора по ВР, заместитель директора по БЖ). Внешний жесткий диск с электронными версиями журнала хранится в кабинете директора в сейфе. 
6.3. В начале учебного года (в соответствии с приказом) заместитель директора осуществляет выгрузку и распечатку следующих страниц журнала: 
    Сведения об обучающихся и родителях. 
    Листок здоровья. 
Страницы прошиваются и заверяются: ставится пломба в виде наклейки с печатью лицея и подписью директора лицея. 
6.4. По окончании каждой четверти заместители директора по УВР осуществляют выгрузку электронного журнала по классам. 
6.5. По окончании учебного года работа с журналами 9х классов осуществляется следующим образом: выгрузка данных журналов осуществляется по окончании сдачи обучающимися государственной итоговой аттестации. 
6.6. Из выгруженных данных заместители директора по УВР осуществляют распечатку: предметных страниц журнала, сводной ведомости учета успеваемости, ведомости о количестве пропусков, сводной ведомости пропусков. Страницы каждого журнала прошиваются и заверяются: ставится пломба в виде наклейки с печатью лицея и подписью директора лицея. 
6.7. По окончании каждой четверти заместители директора производят сбор отчетности с учителей-предметников и классных руководителей, используя отчеты АИС «Электронная школа 2.0». 
6.8. По окончании каждой четверти (в соответствии с приказом) заместитель директора по УВР осуществляет блокировку ЭЖ/ЭД. 
6.9. По окончании учебного года заместитель директора осуществляет выгрузку и распечатку Сводной ведомости учета успеваемости по всем классам. Классные руководители в столбце «Решение пед. совета (дата и номер)» ручкой с черной пастой осуществляют записи: 
    при прибытии из другого учебного заведения (выбытии в другое учебное заведение) учащегося записывается: «Прибыл/выбыл, приказ №___ от ____» 
    в 1-8-х, 10-х классах записывается «Переведен(а) в ___класс. Приказ №__ от ____.» ИЛИ «Оставлен(а) на повторное обучение в ___ классе. Приказ №__ от ____.» ИЛИ «Переведен(а) условно в ___ класс. Приказ №__ от ____.» далее следует одна из записей «Переведен(а) в ___класс. Приказ №__ от ____.» ИЛИ «Оставлен(а) на повторное обучение в ___ классе. Приказ №__ от ____.» 
     в 9-х классах делается запись «Допущен(а) к государственной итоговой аттестации. Приказ №__ от ____.», «Освоил(а) образовательную программу основного общего образования и отчислен(а) в связи с окончанием лицея». ИЛИ «Не допущен(а) к государственной итоговой аттестации. Приказ №__ от ____.», «Оставлен(а) на повторный год обучения в 9 классе. Приказ №___ от ____.» 
     в 11-х классах делается запись «Допущен(а) к государственной итоговой аттестации. Приказ №__ от ____.», «Освоил(а) образовательную программу среднего общего образования и отчислен(а) в связи с окончанием лицея. Приказ №__ от ____.» ИЛИ «Не допущен(а) к государственной итоговой аттестации. Приказ №__ от ____.», «Выдана справка об обучении в образовательной организации, реализующей основные общеобразовательные программы среднего общего образования. Приказ №___ от ____.» 
Страницы прошиваются и заверяются: ставится пломба в виде наклейки с печатью лицея и подписью директора лицея. 
6.10. По окончании учебного года заместитель директора по УВР осуществляет завершение учебного года и переход на новый учебный год. 
7. Права и ответственность пользователей.
7.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД. 
7.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно. 
7.3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке или в специально отведенных местах (учительская, библиотека). 
7.4. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное выставление отметок и посещаемости обучающихся. 
7.5. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях (законных представителей). 
7.6. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую, подключение посторонних. Пользователи не имеют право изменять реквизиты (логин/пароль), выданные им школой. 
7.7. При утере реквизитов доступа пользователи обязаны в течение одного дня поставить в известность администрацию лицея и в течение двух дней получить новый пароль для доступа к сервису. До получения пользователем новых реквизитов доступ к ЭЖ/ЭД для данного пользователя блокируется.
8. Отчетные периоды.
8.1. Заместитель директора по УВР производит проверку внесения календарно-тематических планирований и соответствие количества часов КТП учебному плану. Срок: 1 неделя сентября. 
8.2. Заместители директора по УВР производит проверку данных внесенных классными руководителями: деление на подгруппы, личная карточка ученика, карту здоровья. Срок: 1 неделя сентября. 
8.3. Заместители директора осуществляют проверку ЭЖ согласно Плану внутришкольного контроля лицея.